Darstellungsprobleme

Wie vermeide beim Öffnen meiner Microsoft Office Dokumente auf freier Office Software Darstellungsprobleme ?

Tipp: Der sicherste Weg ist es die (kosten)freie Open Source Software auch zu Hause zu installieren und die Dokumente entweder gleich in dieser zu verfassen bzw. diese zumindest darin zu überprüfen bzw. nachzubearbeiten.

Download > Libre Office: http://www.libreoffice.org/

1) Vermeide lizensierte Schriftarten.

Diese können aus lizenzrechtlichen Gründen in anderen Programmen nicht verwendet werden. Der dadurch notwendige Wechsel der Schriftart führt zu leichten bis schweren Darstellungsunterschieden !

Dazu zählen:

  • Calibri
  • Arial unicode MS
  • Georgia
  • Tahoma
  • Verdana

Alternativen:

 

2) Speichere in kompatiblen Dateiformaten

Das Dokumentenformat .doc ist ein, seit vielen Jahren nicht mehr weiterentwickeltes Format. Die Kompatibilität zu anderen Office Programmsammlungen ist daher relativ hoch.  Vermeide, sich permanent ändernde, Formate wie z.B. das Microsoft Format „Open XML Transitional“ (.docx .xlsx .pptx), welches Darstellungsprobleme auch zwischen Microsoft Produkten verschiedener Entwicklungsstufen verursacht.

Nutze ab Office 2010 das Microsoft Format „Open XML Strict„, dessen Dokumentation öffentlich gemacht wurde oder besser: 
Speichere im offenen Dokumentenstandard ODF (zB. als .odt .ods .odp) oder als PDF (Portable Document Format).

 

3) Exportiere als PDF

Muss das Dokument nicht mehr weiterbearbeitet werden so empfiehlt es sich das Dokument als PDF zu speichern. Dieses Format ist unveränderlich, eignet sich hervorragend zum Druck und kann von allen bekannten Readern und Webbrowsern fehlerfrei dargestellt werden.

 

 

4) Nutze Online Office (Microsoft Office365, Google Docs, Nextcloud+OnlyOffice)
Nutze deinen Google, Nextcloud oder Microsoft Account um dein Officeprogramm online zu verwenden. Auf diesem Weg hast du exakt das gleiche Programm zu Hause wie auch am Arbeitsplatz