Offene Standards (anstelle "eigener Süppchen") für mehr Interoperabilität

Open Document Format

Das offene Dokumentenformat oder ODF ist seit 2005 internationaler ISO Standard und verfolgt den Zweck die inhomogene Landschaft der Dokumentenformate und auch unfruchtbare Entwicklungen durch Quasi-Monopole zu beseitigen.

Durch eine Vereinheitlichung und vollständige Offenlegung der inneren Strukturen von ODF ist es somit jedem Hersteller von Office-Software möglich sein Produkt interoperabel und kompatibel zu anderen zu gestalten, sehr zum Vorteil der Benutzer, welchen dadurch eine freie Wahl der Office Suite überhaupt erst ermöglicht wird.

Weiterführende Informationen: http://opendocumentformat.org/

Das von Microsoft etablierte Konkurrenzformat “ooxml transitional” (nicht zu verwechseln mit “ooxml strict”) ist kein ISO Standard und verursacht mit jeder neuen Version neue Inkompatibilitäten sogar innerhalb der eigenen Office Suite.

Aus diesem Grund und weiterführenden Überlegungen gibt es eine Empfehlung der EU-Kommission (2013), das freie Dokumentenformat zu nutzen. Länder wie die Niederlande, Island oder England haben diese Empfehlung bereits in eine Vorschrift umgewandelt. Einzelne Institutionen und auch Städte wie z.B. die französische Polizei, das dänische Gesundheitssytem, München und viele mehr, haben durch interne Regelungen ODF zur 1. Wahl gemacht. Selbst Google ist im Dezember 2014 auf den Zug aufgesprungen und unterstützt nun das freie Format vollständig in seinem Online-Office „Drive“.

Alternative Office – Programmsammlungen die das freie ODF (Open Document Format) unterstützen :

Libre Office
IBM Lotus Symphony
Softmaker Freeoffice
Oracle OpenOffice
WPS Office
Kingsoft Office
Neo Office
Zoho Docs
Google Docs (Drive)
KDE Calligra Suite
… and several more

Libre Office 4.4

Diese Office Suite wartet mit einer altbekannten Benutzeroberfläche auf und sollte daher relativ vertraut zu bedienen sein und die geringsten Schwierigkeiten bereiten. Die Kompatibilität der neuesten Libre Office Suite zu Microsoft Office und seinem proprietären Dokumentenstandard „ooxml transitional“ ist sehr hoch und die meisten Dokumente funktionieren fehlerfrei.

Vorsicht ist geboten bei Formeln und komplexen Excel Sheets mit Macros – hier wird man definitv Hand anlegen müssen. Probleme gibt es auch mit der Microsoft Standardschriftart „calibri“. Microsoft behält sich das alleinige Recht diese Schriftart zu verwenden um weitere Inkompatibilitäten zu schaffen. Folge: Unterschiedliche Formatierung allein durch den Wechsel der Schriftart.

LibreOffice